Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sayısan Elektronik San. Tic. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya, yüz yüze görüşme veya ticari iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan, firma bilgisi.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
• Talep ve işlem bilgileri: üretim sayacı, kablosuz haberleşme ağları, radar cihazı, indikatör veya IoT mühendislik çözümlerimize yönelik teklif, proje, servis, destek ve iş ortaklığı talepleriniz.
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesi erişim kayıtları, IP adresi, tarih-saat bilgisi ve teknik log kayıtları.
• Çerez ve kullanım bilgileri: yalnızca site çalışması, güvenlik, performans veya açık rızanızın bulunduğu durumlarda analiz/pazarlama amaçlı çerez verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ürün, proje, teklif, teknik destek ve iletişim taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması.
• Size ve tesisinize uygun otomasyon donanımının, sensör ağının veya mühendislik çözümünün belirlenmesi.
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yürütülmesi.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yapılması, teklif hazırlanması ve ticari süreçlerin yürütülmesi.
• Finans, muhasebe, faturalama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve web sitesi erişim kayıtlarının tutulması.
• Hak taleplerinin, başvuruların ve hukuki süreçlerin yönetilmesi.
• Açık rızanızın veya ilgili mevzuata uygun izninizin bulunması halinde tanıtım, duyuru ve ticari elektronik ileti gönderilmesi.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; internet sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya hesapları, kartvizit paylaşımı, toplantılar, teklif formları, sözleşmeler ve elektronik sistemler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavirlere, hukuk danışmanlarına, kargo/lojistik hizmet sağlayıcılarına, bilişim, hosting, e-posta, güvenlik ve iletişim altyapısı hizmeti alınan tedarikçilere, iş ortaklarına ve sözleşmesel ilişki içinde olunan üçüncü kişilere aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren üçüncü taraf altyapı veya hizmetlerin kullanılması halinde aktarım, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara ve gerekli hallerde açık rızanıza uygun şekilde gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak şirket adresimize iletebilir veya info@sayisan.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler ve Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemizde site güvenliği, teknik işleyiş ve kullanıcı deneyiminin sağlanması amacıyla zorunlu teknik çerezler ve erişim kayıtları kullanılabilir. Analitik, reklam veya pazarlama amaçlı çerezlerin kullanılması halinde mevzuata uygun şekilde bilgilendirme yapılır ve gerekli hallerde açık rızanız alınır.

Sitede yer alan WhatsApp, Instagram, Google Fonts veya benzeri üçüncü taraf bağlantı ve servisler, ilgili sağlayıcıların kendi gizlilik ve veri işleme politikalarına tabi olabilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili üçüncü taraf platformun veri işleme süreçleri geçerli olur.